Наша организация оплачивает своим сотрудникам проезд без лимита на 365 дней (транспортные карты) и 50 рублей залоговую стоимость согласно договора с Московским метрополитеном.Подскажите пожалуйста как правильно провести бухгалтерские проводки.

Транспортная карта является проездным документом для проезда сотрудника в метро в течение года.

Транспортные карты являются собственностью метрополитена и предназначены для многократного применения, поскольку выдаются в пользование с учетом оплаты залоговой стоимости.

По истечении срока действия транспортной карты её можно вернуть или продлить на очередной срок (в зависимости от условий договора). В случае возврата организацией транспортной карты метрополитеном возвращается её залоговая стоимость.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, на субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Поскольку транспортные карты, по своей сути, являются оплаченными проездными билетами, считаем, что их можно учитывать на счете 50-3 «Денежные документы».

Выдача транспортной карты работнику может отражаться как выдача под отчет денежных документов.

Операция по перечислению метрополитену залоговой стоимости отражается по дебету счета учета расчетов с поставщиками в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета», а также залоговая стоимость отражается на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Суммы обеспечений, учтенные на счете 009, списываются по мере погашения задолженности.

Таким образом, в учете будут сделаны следующие записи:

• Дт 60 Кт 51 – на стоимость транспортной карты,
• Дт 60 Кт 51 – на залоговую стоимость транспортной карты,
• Дт 50-3 Кт 60 – на стоимость транспортной карты (при получении транспортной карты Вашей организацией от метрополитена),
• Дт 009 – на залоговую стоимость транспортной карты,
• Дт 71 Кт 50-3 – на стоимость транспортной карты (при выдаче транспортной карты под отчет сотруднику),
• Дт 20, 26, 44 и т.д. Кт 71 – на стоимость транспортной карты (при возврате транспортной карты подотчетным лицом), 
• Кт 009 - на залоговую стоимость транспортной карты при её возврате метрополитену,
• Дт 51 Кт 60 – возврат залоговой стоимости транспортной карты метрополитеном.