Как сделать уточненный расчет по НДС за прошлый год, если изменения вносятся и в книгу покупок и в книгу продаж? В каком периоде делать исправительные проводки?

Из вопроса следует, что организация в текущем году выявила, что необходимо в бухгалтерском учете сделать исправительные проводки, касающиеся прошлого года, затрагивающие НДС. При этом организация вносит изменения в книги покупок и продаж и сдает уточненную декларацию по НДС за прошлый год.

Согласно п. 1 ст. 81 НК РФ, при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей.

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей.

В соответствии с п. 4 ст. 81 НК РФ, если уточненная налоговая декларация представляется в налоговый орган после истечения срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности в случае представления уточненной налоговой декларации до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу за данный период, при условии, что до представления уточненной налоговой декларации он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.

Согласно п. 1 ст. 54 НК РФ, при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения). В случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога (положение действует с 01.01.2010).

Выводы

Исправительные проводки в бухгалтерском учете, касающиеся 2009 года, оформляют в периоде обнаружения искажений (в 2010 году) путем составления бухгалтерской справки в периоде их обнаружения.

Если ошибки (искажения) привели к занижению суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет в соответствующем налоговом периоде 2009 года, то организация обязана представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по НДС за этот налоговый период. При этом чтобы избежать привлечения к налоговой ответственности, ей необходимо уплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также причитающиеся пени.

Если ошибки (искажения) не привели к занижению суммы НДС, подлежащей уплате в соответствующем налоговом периоде 2009 года, то организации вправе учесть эти искажения в декларации по НДС, представляемой за тот налоговый период 2010 года, в котором были выявлены такие ошибки (искажения).